Pine Studio

Klijent se bavi izradom video igara. U vlastitim poslovnim procesima identificirao je određene nedostatke u načinu rada - određeni segmenti proizvodnje igara su bili usporeni, ponavljajući i rezultirali su proizvodima niže kvalitete, korišteni su serveri slabijeg kapaciteta, nije korišten potencijal gamerskih sajmova.

Klijent je trebao u potpunosti transformirati svoj način poslovanja, a za navedeno nije imao financijska sredstva. Također, nije imao interne kapaciteta za pronalazak optimalne opcije sufinanciranja te se obratio nama za pomoć.

Nakon odobrenja bespovratne potpore, klijent se suočio s izazovima provedbe velikog EU projekta prema pravilima natječaja i zahtjevima nadležnih institucija. Poseban izazov predstavljalo je praćenje projektnih aktivnosti, priprema potrebne dokumentacije, poštivanje rokova i pravila natječaja te pravilno izvještavanje prema institucijama kako bi se osigurala uredna provedba projekta i prihvatljivost troškova. Zbog kompleksnosti administrativnih obveza i velikog opsega dokumentacije, klijentu je bila potrebna kontinuirana podrška tijekom cijelog razdoblja provedbe projekta.

Klijent nam se javio sa željenim ulaganjem, a mi smo za njega pratili opcije bespovratnih sredstava. S obzirom da se njegova djelatnost spada u područje kulturnih i kreativnih industrija, odabrana je opcija EU natječaja koja je financirala navedenu ciljnu skupinu.

Nakon što smo analizirali prihvatljivost Klijenta i njegovog ulaganja i procijenili uklapa li se u uvjete natječaja, dogovorili uvjete suradnje i krenuli smo s intenzivnim radom.

Proces prikupljanja i pripreme dokumentacije za natječaj trajao je 2 mjeseca, a proces evaluacije od strane nadležnog tijela 5 mjeseci. Tijekom cjelokupnog procesa bili smo desna ruka poduzetniku i dostupni za pripremu dodatne dokumentacije i pružanja odgovora na pitanja iz konkretne institucije.

Tijekom provedbe projekta u periodu od godinu i pol pružali smo klijentu kontinuiranu administrativnu i operativnu podršku kako bismo osigurali provedbu projekta u skladu s pravilima natječaja i zahtjevima nadležnih institucija.

Sudjelovali smo u organizaciji i kontroli projektne dokumentacije, praćenju provedbe aktivnosti i pripremi izvještaja prema institucijama. Klijentu smo pružali podršku u administraciji projekta, komunikaciji vezanoj uz provedbu te usklađivanju aktivnosti i troškova s pravilima natječaja. Poseban fokus bio je na pravovremenom i kvalitetnom izvještavanju, kontroli dokumentacije i smanjenju administrativnog opterećenja klijenta kako bi se tim mogao fokusirati na provedbu projektnih aktivnosti i razvoj poslovanja.